ATO DECLARATÓRIO EXECUTIVO COFIS Nº 112, DE 9 DE NOVEMBRO DE 2022

Dispõe sobre o leiaute do Programa Gerador da Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (PGD Dmed 2023)

O COORDENADOR-GERAL DE FISCALIZAÇÃO, no uso das atribuições que lhe conferem os incisos I e II do art. 121 do Regimento Interno da Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil, aprovado pela Portaria ME nº 284, de 27 de julho de 2020, e tendo em vista o disposto no art. 122 da referida Portaria, DECLARA:

Art. 1º Fica aprovado o leiaute aplicável aos campos, registros e arquivos da Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (Dmed) para apresentação das informações relativas aos anos-calendário de 2017 a 2022, situação normal, e de 2017 a 2023, nos casos de situação especial.

Art. 2º Para o preenchimento ou importação de dados pelo PGD Dmed 2023 deverá ser observado o leiaute do arquivo constante do Anexo Único deste Ato Declaratório.

Art. 3º Este Ato Declaratório Executivo entra em vigor na data de sua publicação no Diário Oficial da União.

PAULO EDUARDO NUNES VERÇOSA

ANEXO ÚNICO

LEIAUTE DO ARQUIVO DA DECLARAÇÃO

Declaração de Serviços Médicos e Saúde – Dmed

1. Regras Gerais

2. Estrutura de Arquivo

2.1. Exemplo de estrutura de declarante Pessoa Jurídica

3. Leiaute

3.1. Registro de informação da declaração (identificador Dmed)

3.2. Registro do responsável pelo preenchimento (identificador RESPO)

3.3. Registro de informação do declarante pessoa jurídica (identificador DECPJ)

3.4. Registro de informação da operadora de plano de assistência à saúde (identificador OPPAS)

3.5. Registro de informação do titular do plano (identificador TOP)

3.6. Registro de informação de reembolso do titular do plano (identificador RTOP)

3.7. Registro de informação de dependente do titular (identificador DTOP)

3.8. Registro de informação de reembolso do dependente (identificador RDTOP)

3.9. Registro de informação do prestador de serviço de saúde (identificador PSS)

3.10. Registro de informação do responsável pelo pagamento ao prestador do serviço de saúde (identificador RPPSS)

3.11. Registro de informação de beneficiário do serviço pago (identificador BRPPSS)

3.12. Registro identificador do término da declaração (identificador FIMDmed)

4. Tabela de relação de dependência

1 – Regras gerais:

Esta seção apresenta as regras que devem ser respeitadas em todos os arquivos gerados, quando não excepcionadas por regra específica referente a um dado registro e explicitada em suas observações.

Regra de preenchimentoDescrição
1Formato dos camposAlfanumérico (C): representados por “C” – todos os caracteres, excetuados o caractere “|” (pipe ou barra vertical, caractere 124 da Tabela ASCII);Numérico (N): representados por “N” – pode conter apenas os valores de “0” a “9”.
2Campos numéricos (D) cujo conteúdo representa dataDevem ser informados conforme o padrão ano, mês, dia (AAAAMMDD), excluindo-se quaisquer caracteres de separação, tais como: “.” (ponto), “/” (barra inclinada), “-” (hífen), etc.
3Campos numéricos (N) cujo conteúdo representa anoDevem ser informados conforme o padrão “ano” (AAAA).
4Campos numéricos com número de inscriçãoOs campos numéricos com número de inscrição (CNPJ, CPF, CNES e ANS) deverão ser informados com todos os dígitos, inclusive os zeros (0) à esquerda;As máscaras (caracteres especiais de formatação, tais como “.” (ponto), “/” (barra inclinada), “-” (hífen), etc.) não devem ser informadas.
5Campos numéricos referentes a valores monetáriosDevem ser informados com até 9 posições, representando 7 posições inteiras e 2 decimais;Os zeros não significativos não devem ser informados;Os caracteres “.” (ponto) e “,” (vírgula) não devem ser informados.
6Campos alfanuméricos com números ou códigos de identificaçãoOs campos com conteúdo alfanumérico nos quais se faz necessário registrar números ou códigos de identificação (Ex.: Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde – CNES) deverão seguir a regra de formação e tamanho definidos pelo respectivo órgão regulador.
As máscaras (caracteres especiais de formatação, tais como: “.” (ponto), “/” (barra inclinada), “-” (hífen), etc.) não devem ser informadas.
7Formação dos camposAo final de cada campo (incluído o último de cada registro) deve ser inserido o caractere delimitador “|” (pipe ou barra vertical: caractere 124 da Tabela ASCII);O caractere delimitador “|” (pipe) não deve ser incluído como parte integrante do conteúdo de quaisquer campos numéricos, datas ou alfanuméricos.
Na ausência de informação, o campo vazio (campo sem conteúdo; nulo e com valor zero) deverá ser iniciado com caractere “|” e imediatamente encerrado com o mesmo caractere “|” delimitador de campo.
8Formação dos registrosCada registro deve necessariamente ocupar apenas uma linha no arquivo.
9Preenchimento dos camposPreenchimento fixo: o campo deve ser preenchido com o tamanho exato;Preenchimento variável: o campo pode ter variação de tamanho de preenchimento.

2 – Estrutura de arquivo

2.1 – Exemplo de estrutura de declarante Pessoa Jurídica

Dmed – Declaração de serviços médicos e de saúde
RESPO – Responsável pelo preenchimento
DECPJ – Declarante pessoa jurídica
OPPAS – Operadora de plano de assistência à saúde
TOP – Titular do plano
RTOP – Reembolso do titular do plano
DTOP – Dependente do titular
RDTOP – Reembolso do dependente
PSS – Prestador de serviço de saúde
RPPSS – Responsável pelo pagamento ao prestador do serviço de saúde
BRPPSS – Beneficiário do serviço pago
FIMDmed – Término da declaração

3 – Leiaute do arquivo

3.1 – Registro de informação da declaração (identificador Dmed)

Regras de validação do registro:- Registro obrigatório no arquivo;- Deve ser o 1º (primeiro) registro no arquivo;- Ocorre somente uma vez no arquivo.
OrdemCampoFormatoPreenchimentoTamanhoValores VálidosObrigatório
1Identificador de registroCFixo4DmedSim
2Ano referênciaNFixo42023Sim
3Ano-calendárioNFixo42017 a 2023Sim
4Indicador de retificadoraCFixo1S – RetificadoraN – OriginalSim
5Número do reciboNFixo12Não
6Identificador de estrutura do leiauteCFixo6Não
Observações:
OrdemCampoDescrição
5Número do reciboSe a declaração for original, não preencher;Se a declaração for retificadora, deverá ser preenchido com o número do recibo da última declaração entregue, se declarante não transmitir a declaração com assinatura digital.

3.2 – Registro do Responsável pelo preenchimento (identificador RESPO)

Regras de validação do registro:- Registro obrigatório no arquivo;- Deve ser o 2º (segundo) registro no arquivo;- Ocorre somente uma vez no arquivo.
OrdemCampoFormatoPreenchimentoTamanhoValores VálidosObrigatório
1Identificador de registroCFixo5RESPOSim
2CPFNFixo11Sim
3NomeCVariável60Sim
4DDDNFixo2Sim
5TelefoneNFixo9Sim
6RamalNVariável6Não
7FaxNFixo9Não
8Correio eletrônicoCVariável50Não

3.3 – Registro de informação do declarante pessoa jurídica (identificador DECPJ)

Regras de validação do registro:- Registro obrigatório no arquivo quando for declarante pessoa jurídica;- Deve ser o 3º (terceiro) registro no arquivo;- Ocorre somente uma vez no arquivo;
OrdemCampoFormatoPreenchimentoTamanhoValores VálidosObrigatório
1Identificador de registroCFixo5DECPJSim
2CNPJNFixo14Sim
3Nome empresarialCVariável150Sim
4Tipo do declaranteNFixo11 – Prestador de serviço de saúde;Sim
2 – Operadora de plano de assistência à saúde;
3 – Prestador de serviço de saúde e Operadora de plano de assistência à saúde.
5Registro ANSNFixo6Não
6CNESNFixo7Não
7CPF responsável perante o CNPJNFixo11Sim
8Indicador de situação da declaraçãoCFixo1S – Declaração de situação especial;N – Não é declaração de situação especial.Sim
9Data do eventoDFixo8Não
10Indicador declarante possui registro ANSCFixo1S – Declarante possui registro na ANS;Não
N – Declarante não possui registro na ANS
Observações:
OrdemCampoDescrição
5Registro ANSAgência Nacional de Saúde Suplementar – ANS;Preenchimento obrigatório se campo de ordem 4 – Tipo do declarante igual a “2” ou “3”; e campo de ordem 10 – Indicador declarante possui registro ANS igual a “S”.
6CNESCadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde – CNES.
9Data do eventoPreenchimento obrigatório se campo de ordem 8 – Indicador de situação da declaração igual a “S”.
10Indicador declarante possui registro ANSPreenchimento obrigatório se campo de ordem 4 – Tipo do declarante igual a “2” ou “3”.

3.4 – Registro de informação da operadora de plano de assistência à saúde (identificador OPPAS)

Regras de validação do registro:- Ocorre caso o declarante seja operadora de plano de assistência à saúde.- Ocorre somente uma vez no arquivo.
OrdemCampoFormatoPreenchimentoTamanhoValores VálidosObrigatório
1Identificador de registroCFixo5OPPASSim
Observações:
OrdemCampoDescrição
1Identificador de registroPreenchimento obrigatório se o campo de ordem 4 – Tipo do Declarante, do registro DECPJ igual a “2”;Preenchimento opcional se o campo de ordem 4 – Tipo do Declarante, do registro DECPJ igual a “3”, e o declarante não exerceu atividades de Operadora de Plano de Assistência à Saúde no ano-calendário.

3.5 – Registro de informação do titular do plano (identificador TOP)

Regras de validação do registro:- Deve estar classificado em ordem crescente por CPF do titular;- Deve estar associado ao registro do tipo OPPAS.
OrdemCampoFormatoPreenchimentoTamanhoValores VálidosObrigatório
1Identificador de registroCFixo3TOPSim
2CPF do titularNFixo11Sim
3NomeCVariável60Sim
4Valor pago no ano com o titularNVariável9Não
Observações:
OrdemCampoDescrição
4Valor pago no ano com o titularPreenchimento obrigatório se não existir registros RTOP e/ou DTOP associados ao TOP.

3.6 – Registro de informação de reembolso do titular do plano (identificador RTOP)

1. Regras de validação do registro:- Deve estar classificado em ordem crescente por CPF/CNPJ do prestador de serviço (primeiro os CPF e depois os CNPJ);- Deve estar associado ao registro do tipo TOP;- Só deverá constar o registro se houver valor de reembolso do ano-calendário ou de anos-calendário anteriores.
OrdemCampoFormatoPreenchimentoTamanhoValores VálidosObrigatório
1Identificador de registroCFixo4RTOPSim
2CPF/CNPJ do prestador de serviçoNVariável14CPF com 11 dígitos;CNPJ com 14 dígitos.Sim
3Nome/Nome empresarial do prestador de serviçoCVariável150Nome da pessoa física até 60 posições.Sim
Nome empresarial da pessoa jurídica até 150 posições.
4Valor do reembolso do ano-calendárioNVariável9Não
5Valor do reembolso de anos anterioresNVariável9Não
Observações:
OrdemCampoDescrição
4Valor do reembolso do ano-calendárioValores reembolsados no ano-calendário, referentes a pagamentos de serviços prestados no ano-calendário.
5Valor do reembolso de anos anterioresValores reembolsados no ano-calendário referentes a pagamentos de serviços prestados em anos anteriores.

3.7 – Registro de informação de dependente do titular (identificador DTOP)

Regras de validação do registro:- Deve estar classificado em ordem crescente por CPF e Data de nascimento do dependente;- Deve estar associado ao registro do tipo TOP.
OrdemCampoFormatoPreenchimentoTamanhoValores VálidosObrigatório
1Identificador de registroCFixo4DTOPSim
2CPF do dependenteNFixo11Não
3Data de NascimentoDFixo8Não
4NomeCVariável60Sim
5Relação de DependênciaNFixo2Conforme Tabela de Relação de DependênciaNão
6Valor pago no ano com o dependenteNVariável9Não
Observações:
OrdemCampoDescrição
2CPF do dependentePreenchimento obrigatório para maiores de 18 anos completos até 31 de dezembro do ano-calendário da declaração.
3Data de nascimentoPreenchimento obrigatório para menores de 18 anos completos até 31 de dezembro do ano-calendário da declaração, que não tenham informado o CPF.

3.8. Registro de informação de reembolso do dependente (identificador RDTOP)

Regras de validação do registro:- Deve estar classificado em ordem crescente por CPF/CNPJ do prestador de serviço (primeiro os CPF e depois os CNPJ);- Deve estar associado ao registro do tipo DTOP;- Só deverá constar o registro se houver valor de reembolso do ano-calendário e de anos-calendário anteriores.
OrdemCampoFormatoPreenchimentoTamanhoValores VálidosObrigatório
1Identificador de registroCFixo5RDTOPSim
2CPF/CNPJ do prestador de serviçoNVariável14CPF com 11 dígitos;CNPJ com 14 dígitos.Sim
3Nome/Nome Empresarial do prestador de serviçoCVariável150Nome da pessoa física até 60 posições;Sim
Nome empresarial da pessoa jurídica até 150 posições.
4Valor do reembolso do ano-calendárioNVariável9Não
5Valor do reembolso de anos anterioresNVariável9Não
Observações:
OrdemCampoDescrição
4Valor do reembolso do ano-calendárioValores reembolsados no ano-calendário, referentes a pagamentos de serviços prestados no ano-calendário.
5Valor do reembolso de anos anterioresValores reembolsados no ano-calendário referentes a pagamentos de serviços prestados em anos anteriores.

3.9 – Registro de informação do prestador de serviço de saúde (identificador PSS)

Regras de validação do registro:- Ocorre caso o declarante seja prestador de serviço de saúde.- Ocorre somente uma vez no arquivo.
OrdemCampoFormatoPreenchimentoTamanhoValores VálidosObrigatório
1Identificador de registroCFixo3PSSSim
Observações:
OrdemCampoDescrição
1Identificador de registroPreenchimento obrigatório se o campo de ordem 4 – Tipo do Declarante, do registro DECPJ igual a “1”;Preenchimento opcional se o campo de ordem 4 – Tipo do Declarante, do registro DECPJ igual a “3”, e o declarante não exerceu atividades de Prestador de Serviços de Saúde no ano-calendário.

3.10 – Registro de informação do responsável pelo pagamento ao prestador do serviço de saúde

(identificador RPPSS)

Regras de validação do registro:- Deve estar classificado em ordem crescente por CPF do responsável pelo pagamento;- Deve estar associado ao registro do tipo PSS.
OrdemCampoFormatoPreenchimentoTamanhoValores VálidosObrigatório
1Identificador de registroCFixo5RPPSSSim
2CPF do responsável pelo pagamentoNFixo11Sim
3NomeCVariável60Sim
4Valor pago no ano pelo responsável em benefício próprioNVariável9Não
Observações:
OrdemCampoDescrição
4Valor pago no ano pelo responsável em benefício próprioPreenchimento obrigatório se não existir registro BRPPSS associado ao RPPSS.

3.11 – Registro de informação de beneficiário do serviço pago (identificador BRPPSS)

Regras de validação do registro:- Deve estar classificado em ordem crescente por CPF e Data de nascimento do beneficiário;- Deve estar associado ao registro do tipo RPPSS.
OrdemCampoFormatoPreenchimentoTamanhoValores VálidosObrigatório
1Identificador de registroCFixo6BRPPSSSim
2CPF do beneficiárioNFixo11Não
3Data de nascimentoDFixo8Não
4NomeCVariável60Sim
5Valor pago no ano com o beneficiárioNVariável9> 0Sim
Observações:
OrdemCampoDescrição
3Data de nascimentoPreenchimento obrigatório para o beneficiário do serviço de saúde que não informar o número do CPF quando da prestação do serviço.

3.12 – Registro identificador do término da declaração (identificador FIMDmed)

Regras de validação do registro:- Registro obrigatório no arquivo;- Deve ser o último registro no arquivo;- Ocorre somente uma vez no arquivo.
OrdemCampoFormatoPreenchimentoTamanhoValores VálidosObrigatório
1Identificador de registroCFixo7FIMDmedSim

4 – Tabela de relação de dependência

CódigoDescrição
03Cônjuge/companheiro
04Filho/filha
06Enteado/enteada
08Pai/mãe
10Agregado/outros

Fonte: GOV.BR

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